Hochzeitslocation vergleichen: Die richtigen Fragen und ein ehrlicher Kostenvergleich

Die Location ist meist der größte Einzelposten der Hochzeit und legt fest, wie viele Gäste kommen können, wann die Musik endet und was bei Regen passiert. Deshalb lohnt es sich, vor der Besichtigung eine Liste dabeizuhaben und danach alle Angebote in ein gemeinsames Schema zu bringen.

Die wichtigsten Fragen an die Location

Kosten und Vertrag

• Was kostet die Miete, und was ist darin enthalten: Service, Reinigung, Auf- und Abbau, Tische, Stühle, Geschirr, Technik?
• Gibt es einen Mindestumsatz für Essen und Getränke? Für welchen Zeitraum, und was zählt hinein?
• Wie hoch sind Anzahlung und Restzahlung, wann sind sie fällig, und wie sind die Stornobedingungen?
• Gibt es Zuschläge für Samstage, Feiertage, Verlängerung oder Korkgeld für eigene Getränke?
• Werden Preise pro Person für Kinder und Dienstleister gesondert berechnet?

Ablauf und Regeln

• Bis wann darf Musik laufen (Sperrstunde)? Ist eine Verlängerung möglich und was kostet sie?
• Wie sieht die Regenalternative für Trauung, Sektempfang und Fotos aus? Bitte zeigen lassen, nicht nur beschreiben.
• Findet am selben Tag eine weitere Veranstaltung statt? Wie ist das Haus dann getrennt?
• Ab wann dürft ihr aufbauen, bis wann muss abgebaut sein? Wer nimmt Lieferungen entgegen?
• Gibt es Vorgaben für Catering, Dekoration, Kerzen, Feuerwerk oder Konfetti?

Gäste und Praktisches

• Wie viele Gäste passen an Tische, wie viele stehend? Wo ist die Tanzfläche?
• Ist die Location barrierefrei? Gibt es Parkplätze, Taxis in der Nähe, Übernachtungen?
• Gibt es einen Raum zum Umziehen, einen ruhigen Bereich für Kinder oder ältere Gäste?
• Wer ist am Hochzeitstag die Ansprechperson vor Ort, und ist sie bis zum Ende da?

So rechnet der Vergleich

Für jede Location gilt dieselbe Formel: Miete + (Essen je Gast + Getränke je Gast) × Gästezahl + Aufschlag Mindestumsatz + sonstige feste Kosten. Der Aufschlag Mindestumsatz ist die Differenz zwischen Mindestumsatz und dem, was ihr mit Essen und Getränken ohnehin erreicht. Liegt ihr über dem Mindestumsatz, ist der Aufschlag null. Fehlt eine Angabe, zeigt die Summe „mindestens“, damit ihr seht, was noch zu klären ist. Prüft im Angebot, ob die Location den Mindestumsatz genauso rechnet, zum Beispiel ob Miete oder Sektempfang mitzählen.

Was der Preis nicht zeigt

Ein günstiges Angebot mit strenger Sperrstunde kann teurer werden, wenn ihr für die Party umziehen müsst. Eine höhere Miete kann günstiger sein, wenn Tische, Technik und Reinigung enthalten sind. Notiert euch deshalb zu jeder Location drei Dinge: den Gesamtpreis für eure Gästezahl, die enthaltenen Leistungen und die Punkte, die ihr noch schriftlich braucht. Was ihr bei der Besichtigung klären solltet, deckt sich mit der Liste oben: Gesamtpreis und Leistungen, Zusatzkosten und Mindestumsatz schriftlich, Regenalternative angesehen, Musikende und Verlängerung, Zahlungstermine und Storno.

In eurer kostenlosen Planung bei Hochzeit mit Plan tragt ihr Locations mit genau diesen Feldern ein, markiert euren Favoriten mit dem Herz, und seine Kosten fließen automatisch in euer Budget. Besichtigungen mit Fotos, Notizen und der Fragen-Checkliste haltet ihr dort ebenfalls fest.