Standesamtliche Hochzeit: Checkliste für Unterlagen, Fristen und Ablauf

Die Frist: Anmeldung frühestens sechs Monate vorher

Die Anmeldung der Eheschließung ist laut Bundesportal frühestens sechs Monate vor dem geplanten Termin möglich. Nach der Anmeldung müsst ihr innerhalb von sechs Monaten heiraten, sonst ist eine erneute Anmeldung nötig. Für euch heißt das: Wunschtermin festlegen, Unterlagen vorher besorgen und dann im Zeitfenster anmelden. Beliebte Termine wie Samstage im Sommer sind schnell vergeben, daher lohnt es sich, gleich am ersten möglichen Tag zu erscheinen oder online anzumelden, wo das angeboten wird.

Checkliste: Unterlagen für die Anmeldung

Für deutsche Staatsangehörige bei erster Ehe nennt das Bundesportal diese Unterlagen:

• Gültiger Personalausweis oder Reisepass von beiden.
• Erweiterte Meldebescheinigung der Hauptwohnung mit Angaben zum Familienstand. Das Bundesportal nennt „in der Regel nicht älter als 4 Wochen“, Berlin-Mitte verlangt sie nicht älter als 14 Tage. Das Alter ist also regional verschieden.
• Beglaubigter Ausdruck aus dem Geburtenregister (nicht die alte Geburtsurkunde aus dem Familienstammbuch). Ihr bekommt ihn beim Standesamt eures Geburtsorts, oft auch online. Berlin-Mitte akzeptiert ihn bis zu sechs Monate alt.

Je nach Situation kommen hinzu:

• Bei einer früheren Ehe oder Lebenspartnerschaft: Eheurkunde beziehungsweise Registerauszug mit Auflösungsvermerk und das rechtskräftige Scheidungsurteil. Bei Auflösung im Ausland alle Urteile mit Tatbestand und Entscheidungsgründen.
• Bei gemeinsamen Kindern: Geburtsurkunden der Kinder und Nachweis über das Sorgerecht, gegebenenfalls Vaterschaftsanerkennung.
• Bei ausländischer Staatsangehörigkeit: Nachweis der Identität und Staatsangehörigkeit, Geburtsurkunde und Ehefähigkeitszeugnis; fremdsprachige Urkunden mit Übersetzung, falls kein internationaler Vordruck. Hier ist die Prüfung aufwendiger, plant mehr Zeit ein.
• Bei Verhinderung eines Partners: schriftliche Vollmacht, damit die andere Person allein anmelden kann.

Voraussetzungen für die Ehe

Beide müssen volljährig und geschäftsfähig sein, dürfen nicht bereits verheiratet oder verpartnert sein und nicht in gerader Linie verwandt oder Geschwister sein. Versteht eine Person die deutsche Sprache nicht ausreichend, ist laut Bundesportal (Region Thüringen) eine dolmetschende Person mitzubringen; fragt euer Standesamt, welche Anforderungen es daran stellt. Rechtsgrundlagen sind das Personenstandsgesetz (§§ 11 ff. PStG), das Bürgerliche Gesetzbuch (§§ 1303 ff. BGB) und die Personenstandsverordnung (§§ 28, 29 PStV).

Ablauf von der Anmeldung bis zur Trauung

1. Unterlagen besorgen. Registerausdruck und Meldebescheinigung sind schnell beantragt, brauchen aber Vorlauf. Achtet auf das erlaubte Höchstalter der Dokumente.
2. Anmeldung beim zuständigen Standesamt. Zuständig ist laut Bundesportal (Berlin) das Standesamt an eurem Haupt- oder Nebenwohnsitz. Ihr erscheint in der Regel gemeinsam; das Standesamt prüft, ob ein Ehehindernis besteht. Manche Standesämter bieten eine Online-Anmeldung.
3. Wunschort wählen. Nach der Anmeldung könnt ihr laut Bundesportal in jedem Standesamt in Deutschland heiraten, also auch in einer anderen Stadt. Die Anmeldung läuft über euer Wohnsitzstandesamt; wie die Unterlagen zum Trauungsstandesamt kommen, erfragt ihr dort. Für die Trauung an einem anderen Standesamt fällt meist eine zusätzliche Gebühr an (Berlin: 40 €, Braunschweig: 55 €).
4. Namensführung überlegen. Seit dem 1. Mai 2025 könnt ihr laut Serviceportal der Stadt Hamm einen gemeinsamen Ehenamen aus einem eurer Namen bestimmen oder einen echten Doppelnamen aus beiden Familiennamen bilden, mit oder ohne Bindestrich, höchstens aus zwei Namen. Wer keinen Ehenamen bestimmt, behält seinen Namen. Was nach der Trauung zu tun ist, steht in der Checkliste zur Namensänderung nach der Hochzeit.
5. Trauung. Plant für die Zeremonie selbst etwa eine halbe Stunde ein (Erfahrungswert, fragt euer Standesamt). Ob ihr Trauzeugen möchtet, sagt ihr dem Standesamt bei der Anmeldung. Bringt eure Ausweise mit, die Eheurkunde bekommt ihr im Anschluss.

Was kostet die standesamtliche Hochzeit?

Das Bundesportal sagt es klar: Die Kosten hängen vom Einzelfall ab und variieren. Drei Beispiele aus dem Bundesportal und Stadtportalen zeigen die Größenordnung:

Dazu kommen je nach Standesamt Gebühren für besondere Trauorte, ein Stammbuch (in Braunschweig ab etwa 20 €) oder ein Ehefähigkeitszeugnis. Als eigene grobe Schätzung von Hochzeit mit Plan auf Basis dieser Beispiele: Rechnet für eine einfache Trauung zu Öffnungszeiten mit etwa 60 bis 200 €; Münster nennt selbst „in der Regel mindestens 150 €“. Fragt die genaue Gebührenordnung bei eurem Standesamt an. Diese Beträge könnt ihr direkt in den Hochzeitsbudget-Rechner übernehmen.

Feier nach dem Standesamt

Viele Paare verbinden die standesamtliche Trauung mit einem kleinen Essen oder feiern später größer mit freier Trauung. Beides lässt sich gut planen: Der Ratgeber Tagesablauf Hochzeit hat einen Generator, der aus eurer Trauungszeit einen Ablauf mit Puffern macht. Die große Übersicht aller Aufgaben findet ihr in der Hochzeit Checkliste.